Hos oss på Vuxenutbildningscentrum får du ett viktigt uppdrag att stötta och motivera vuxna att ta steget mot lärande genom utbildning. Vi är en trivsam arbetsplats där du ges möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Varmt välkommen till oss!
Vuxenutbildningscentrum ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Här finns kommunens samlade studie- och yrkesvägledning för vuxna, administration, antagningsfunktion och kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Vuxenutbildningscentrum bedriver förutom vägledning också undervisning för vuxna elever med behov av extra stöd för att klara sina studier samt komvux som anpassad utbildning, KSAU. Enheten består idag av ca 55 personal. Vuxenutbildningscentrum är en komplex organisation där förändring och utveckling är en del av vardagen. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med mycket frihet under ansvar och lever stadens värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Tillsammans utvecklar vi enheten kontinuerligt utifrån omvärldens förväntningar, branschernas behov, allt med syftet att bli Sveriges bästa Komvux.
Läs gärna mer på www.vasteras.se/vuc
$ads={1}
Arbetsuppgifter:Som systemadministratör hos oss arbetar du mångsidigt och självständigt med dina egna ansvarsområden.
En del av arbetet är mer av administrativ karaktär. Genom att ta ut data ur våra skolsystem, sammanställa och analysera rapporter och statistik för att sedan presentera resultatet på ett pedagogiskt sätt skapar du underlag för beslut i vår verksamhet. Presentation av statistik eller flödesbeskrivningar för till exempel skolledningsgrupp eller APT ingår också.
Du är även behjälplig i att bygga systematiska strukturer i våra redan befintliga elevhanteringssystem. Andra administrativa uppgifter kan vara diarieföring, arkivering och gallring. Du är delansvarig kring olika ekonomiska flöden och arbetsuppgifter som fakturering och kontering.
Utöver den administrativa och analytiska delen innebär också rollen många kontaktytor och vi ser därför att du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett nära samarbete till skolledning, näringslivet och enhetens kollegor. Hos oss är det ofta korta ställtider vilket förutsätter en förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera utifrån verksamhetens krav, politiska intentioner eller nya lagkrav.
Vi söker dig som lockas av rollens bredd och möjligheten att använda både din analytiska och sociala förmåga. Du har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration och har du även läst en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, statistik eller ekonomi ser vi det som meriterande. Arbetet förutsätter att du har fördjupade kunskaper i Excel och mycket god IT-vana där du är duktig på att sätta dig in i nya system. I dina tidigare roller har du med dig erfarenhet ifrån att dokumentera, sammanställa och redovisa information och liknande ekonomiska arbetsuppgifter.
Vi ser gärna att du har god insikt i kommunal vuxenutbildning, är väl förtrogen med Komvux styrdokument och har erfarenhet av att arbeta i olika skolsystem. Det är viktigt att du är självständig i din roll och trivs med att driva dina egna processer framåt, dock inom ramen för helheten inom VUC. Du är mån om kvalitén i ditt arbete, kan dra egna slutsatser och både se detaljer och helhet utifrån underlag. Du ser problem som möjligheter att skapa utveckling på enheten. Eftersom samarbete är en viktig del i rollen värdesätter vi att du är duktig på att ta initiativ, bygga relationer och vara kommunikativ.
I den rekryteringen kommer vi be dig om ett utdrag ur belastningsregistret. Intervjuer är planerade att ske v. 34.
Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta oss! Mellan v. 29-32 finns Helena tillgänglig för frågor.
Vi ser fram emot din ansökan!
Erfarenhet:
Ingen erfarenhet krävs
Övrigt:Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid. 100%
Varaktighet: Tillsvidare
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
Antal platser: 1
Ansökan:
Sista ansökningsdag: 2023-08-13
Arbetsgivarens referensnummer: 2023/00496
Helena Sandelin
Rektor och tf enhetschef
Mobiltelefon: 076-5690667
Telefon: 021 39 17 42
E-post: Helena.sandelin@ vasteras.se
Linnea Pärlstrand
Ansvarig rekryterare
Telefon: 021-39 08 01
E-post: linnea.parlstrand@ vasteras.se
Katarina Lundquist
Enhetschef
Telefon: 021-39 26 52
E-post: katarina.lundquist@ vasteras.se
Facklig(a) företrädare
Jonathan Söderberg
Vision
Telefon: 021-39 44 38
E-post: jonathan.soderberg@ vasteras.se
Tillbaka
